记账自古就有账房先生,他们跟现在的会计其实是做一样的工作,就是为了方便对日后的账务出入和支入的查询和流行。记账不是随便记一下就可以的,是有专业的记账方法,这样即可以使记账人做出清晰的记账本,又可以让阅读的人一目了然。记账方法是指把单位上所发生的经济业务或者是会计事项,采用一定的记账方法和程序,在账本中登记好。记账方法又分为单式记账和复式记账法两种。那么单式记账法和复式记账有什么区别呢?
单式记账法:是把在发生的经济业务中只对一个账记进行登记的方法。而复式记账法:是指对所发生的经济业务,以相应金额的在两个或两个以上账户中进行登记的方法。可以看出单式记账法是个单纯的记账本,而复式记账是比单式记账演变过来的方法。
单式记账的缺点是在运用起来比较简单方便,但其缺点是记录的账目不是特别的完整,这个比较适合业务少的单位使用。只能反映其中一部分的业务增减和变动,而发生变动的原因从这个表上是看不出来的,单式记账一般只设有“库存现金”、“银行存款”、“应收账款”、“应付账款”等少数账户,其他账户都一概不设。因此不能进行全面的看到这个单位账务情况。复式记账的的优点是可以全面、清楚的反映出某个单位的经济业务进出情况,还能通过过会计要素的增减变动,全面的反映整个财务状况和经济活动。而复式记账的缺点是,在记账过程中步骤和手续是特别锁的。大家可以根据自己的需要选择是用单式记账还是复式记账。
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